Toimijate kaart

Osalejad:

5-10

Kestvus:

1.5-2 tundi

Keerukus:

Kõrge

Materjalid:

A0 paber, märkmepaberid

Eesmärk:

Toimijate kaart on visuaalne kujutis peamistest organisatsioonidest ja isikutest, kes teemat mõjutavad, võimaldades pilguheitu süsteemi osalistesse. Kaardistamisprotsess jaguneb tavaliselt kolmeks etapiks – ettevalmistamine, võimaldamine ja läbivaatamine.

Tulemused:

praeguste toimijate ja nende rollide parem mõistmine süsteemis.
kaasatuse taseme ja seoste tugevuse diagnoosimine toimijate seas.
võimaluste tuvastamine uute suhete loomiseks ja süsteemi muude osade uurimiseks.
võimalike sekkumiskohtade ja muutuste hoobade tuvastamine.
ideede ja küsimuste tuvastamine ja arutlemine, mida kaart tõstatab nii strateegia kui ka hindamise eesmärgil (nt strateegia väljatöötamine, hindamise küsimustele keskendumine ja disain).

Samm-sammult:

Ettevalmistus. Tuvastage süsteemi peamised toimijad ja rollid. Tuvastage sisedokumentidest asjakohased toimijad ja rollid ning kirjutage nende toimijate nimed märkmepaberitele.
(Valikuline) Valmkstage ette kaardi mustand ja jagage seda osalejatega.
Sissejuhatus – 5 min. Esitage harjutuse lühitutvustus – ülevaade tegevusest ja sissejuhatus toimijate kaardistamisse.
Kaardi täitmine toimijatega – 15-20 min. Osalejad hakkavad koostama toimijate kaarti. Eelnevalt märgistatud märkmepaberid pakuvad osalejatele näiteid ajurünnaku täiendavaks ergutamiseks.
Toimijate kaardi täiustamine – 20 min. Osalejatele antakse võimalus reageerida toimijate kaardi mustandile, täiendada oma varasemat tööd ja teha muudatusi nende kohandamiseks välise kontekstiga.
Kaasatuse taseme, suhete ja seoste kaardistamine – 15 min. Osalejad tuvastavad eri toimijate kaasatuse tasemed ning suhted ja seoseid toimijate, organisatsioonide ja seotud süsteemide vahel.
Takistuste ja hooandjate tuvastamine – 15 minutit. Osalejad tuvastavad süsteemi hoogu ja sulgumist andvad tegurid lähtuvalt oma arusaamadest toimijate, organisatsioonide ja seotud alamsüsteemide vahelistest suhetest.
Järelmõjude käsitlemine – 15-45 minutit. Näidisküsimused: Milliseid uusi inimesi või organisatsioone tuleb edasiliikumiseks kaasata? Mis on parim viis nende kaasamiseks? Millises süsteemi kohas on meie organisatsioon kõige enam/vähem mõjutanud?
Järgmiste sammude ülevaade – 5 min. Andke osalejatele selge ülevaade järgmistest sammudest (nt plaanid selle kohta, kuidas kaarte kasutada, kuidas nad saavad kaarte redigeerida, kas teave hakkab olema avalikult kättesaadav jne)
Hinnake kaarte ja vajadusel täiustage neid.