Osalusdemokraatia edendamine koosloome meetodite kasutuselevõtu abil

Toetaja: Aktiivsete Kodanike Fond, Norra ja EMP toetused

Toetus: 59 938,96 EUR

Peamine eesmärk:

Projekti peamine eesmärk oli tugevamatele alustele toetuv osalusdemokraatia, mis väljendub kvaliteetsemas poliitikakujundamises ning tõhusas avaliku sektori ja vabaühenduste koostöös mitme osapoolega koostööprotsesside juhtimisel ehk koosloomes. Projekti jooksul oli kavaks välja arendada kaks sekkumist (arendusprogrammi) ja viia need ellu eesmärgiga parandada vabaühenduste võimekust strateegilises koostöös avaliku sektoriga. Lisaks oli kavas koolitada ametnikke uute meetodite kasutustele võtmisel, et neil oleks oskust ning teadmist kujundada ja läbi viia kvaliteetsemaid kaasamis- ja otsustusprotsesse. Laiemale avalikkusele plaanisime koosloome kasu ja seost osalusdemokraatia edendamisel veebiseminaride sarjaga.

Projekti plaanitud tegevused ja tegelikud tulemused

Tegevus: koosloomejuhi koolitusprogrammi disain ja läbiviimine
Tulemus: kokku viisime läbi kuus koolitus, kus osales ligi 60 osalist
Tegevus: koosloome sprindi metoodika väljatöötamine ja sprindi korraldamine.
Tulemus: arendasime välja uue koosloomelise arengukava metoodika, mida katsetasime kahes veebipõhises sprindis ja vahetutes töötubades (2 kontakt sprinti).
Tegevus: ametnikele ja nende meeskondadele 4-tunnise koosloome töötoa korraldamine.
Tulemus: tutvustasime koosloome metoodikat ametnikele enam kui 24 kohtumisel
enam kui 500 ametnikule.
Tegevus: koosloome ja osalusdemokrtaatia teemalise veebi seminaride korraldamine
Tulemus: korraldasime 14 koosloomet tutvustatavat vebinari, kus osales ligi x osalist.
Tegevus: koolitusprogrammi ja koosloome sprindi väljatöötamine ja aktiivne müük
peale projekti lõppu.
Tulemus: kasvatasime oluliselt SiLabi tegutsemisvõimekust nii teenuste pakkumisel
kui uute partnerite leidmisel.

Lisaks plaanitule:

Uuendasime ühenduse kodulehte
Avaldasime koosloome teemaisi artikleid
Osalesime avatud valitsemise töörühmas

Kokkuvõtvalt: Projekt suurendas oluliselt meie tegutsemisvõimet ja aitas kaasa koosloome metoodika levikule. Kõige otsesem mõju avaldub praegu avatud valitsemise tegevuskavas ja projektiperioodi jooksul algatatud tegevustes/projektides, mis said alguse ametnike kaasloome metoodika edukast tutvustamisest. Projektiperioodi jooksul on SiLabi eelarve enam kui kahekordistunud, mis näitab samuti, et meie tegevused on vajalikud ja jätkusuutlikud.

Rohkem infot:

Rasmus Pedanik

rasmus@koosloome.ee

Promoting participatory democracy with co-creation methods

Supported by the Active Citizens Fund, Norway and EEA Grants

Support: EUR 59 938,96

The project’s main objective was to build participatory democracy on stronger foundations, which translates into higher quality policy-making and effective multi-stakeholder collaboration between the public sector and NGOs in managing collaborative processes, or co-creation. During the project, two interventions (development programs) were to be developed and implemented to improve the capacity of NGOs in strategic cooperation with the public sector. In addition, it was planned to train public officials in using new methods to equip them with the skills and knowledge to design and implement better quality engagement and decision-making processes. For the wider public, we planned a series of webinars on the benefits of co-creation and its link to promoting participatory democracy.

Planned activities and actual results of the project

Activity: Design and delivery of a training program for co-creation facilitators.
Outcome: in total we conducted six training sessions with around 60 participants.
Activity: Development of the methodology for the co-creation sprint and organisation of the sprint.
Outcome: We developed a new co-creation development plan methodology, which we tested in two online sprints and one-to-one workshops (2 contact sprints).
Action: Organisation of a 4-hour workshop on co-creation for officials and their teams.
Outcome: We introduced the co-creation methodology to officials in more than 24 meetings with more than 500 officials.
Action: Organisation of webinars on co-creation and participatory democracy.
Outcome: 14 webinars on co-creation.
Activity: Development and active sale of a training program and a co-creation sprint after the end of the project.
Outcome: We significantly increased SiLab’s capacity to deliver services and to find new partners.

In addition to the planned:

Updating our website
Publishing articles on co-creation.
Participating in the Open Government Working Group.

In summary: The project significantly increased our operational capacity and contributed to the spread of the co-creation methodology. The most direct impact is reflected in the Open Government Agenda and the activities/projects initiated during the project period, which started with the successful introduction of the co-creation methodology to officials. SiLab’s budget has more than doubled over the project period, which also shows that our activities are necessary and sustainable.

More information:
Rasmus Pedanik
rasmus@koosloome.ee